2009年5月19日火曜日

PDF文書の利用

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PDF文書の利用


▼【PDF形式文書】について

●【PDF形式文書】は、無料で配布されている閲覧ソフトをインストールすれば、誰でも文書の内容を確認できます。つまり、どのパソコンでも同じ様式で、正確に文書の再現ができます。↓
1)他の人にPDF文書を渡して、閲覧してもらえます。(CAD/プレゼン/ワープロ/表計算など)↓
2)ホームページにアップロードして閲覧できます。但し、画像表示が遅い場合があります。このPDFファイルのダウンロードも可能です。↓
3)文書の内容を変更したくない(再現性の確保)場合に利用できます。↓

●ファイル容量が小さくなるので、メールへの添付もしやすくなります。(ワードで1/10のサイズ)さらに、圧縮すればさらに小さくなります。(但し、解凍が必要です。)↓

●検索機能で、複数のファイルの中から必要なものを素早く見つけることができます。↓

●異なるソフトで作成した文書をPDFデータ形式でまとめることが可能です。大量の文書を保存や整理するのに役立ちます。↓
1)大量の紙データーをデジタル化し、素早く検索できます。↓

●PDF文書内の文字や画像データの再利用が可能です。画像やテキストのコピペで、エクセルやワードなどの他のソフトにデータを貼り付けることができます。↓

PDF変換ソフトについて

次のサイトでは、無料PDF作成/変換ソフトの簡単な説明の閲覧やダウンロードが出来ます。↓
リンク▲無料PDF作成/変換ソフト…「フリーソフト100」より

追加記事・・・PDF文書の作成↓

●【Office2007】でも、次の記事のようにPDF保存のできる機能設定を無料でダウンロードできます。↓
リンク▲【Office2007】でPDFに変換、保存・・・Operaブログ(k2)より
●また、【OpenOffice】や【KingSoftのOffice】では、PDF保存機能が標準で装備されています。↓
●【AR_CAD】のフリーCADソフトは、PDF保存機能が標準で装備されています。↓
●安価なPDF変換や保存できるソフトを利用する方法もあります。↓

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